1§ Yhdistyksen nimi on Mattilan kyläyhdistys ry. Yhdistyksen kotipaikka on Lempäälä.

2§ Yhdistyksen tarkoituksena on toimia kylän asukkaiden edunvalvojana ja yhteistoiminnan kehittäjänä, ylläpitää virkistystoimintaa sekä pyrkiä edistämään kylän elinmahdollisuuksia ja viihtyisyyttä.

Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys:

– tekee aloitteita,
– antaa lausuntoja ja ylläpitää muutenkin yhteyksiä kylän elämään vaikuttavien viranomaisten ja muiden ulkopuolisten tahojen kanssa
– järjestää erimuotoisia yhteistilaisuuksia, kuten juhlia, liikunta- ja urheilutapahtumia, retkiä sekä tiedottaa asukkaille kylän asioista yms.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna arpajaisia ja keräyksiä.

3§ Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä vakituisesti Mattilan kylässä asuva henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Äänioikeus kokouksissa on 18 vuotta täyttäneellä jäsenmaksunsa suorittaneella jäsenellä. Jäseneksi hyväksymisestä päättää hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannattavalla jäsenellä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, muttei äänioikeutta.

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

4§ Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Yhdistyksellä on kuitenkin aina oikeus erottamiseen, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut, tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksun kahtena vuonna maksamatta, hänet voidaan erottaa. Jäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus. Päätöksessä on mainittava erottamisen syy.

5§ Yhdistys kantaa jäsenmaksua varsinaisilta ja kannattavilta jäseniltä, ja sen suuruudesta päättää hallituksen vuosikokous.
Yhdistys pitää jäsenluetteloa.
Yhdistyksen tuloista ja menoista on pidettävä kirjaa. Tilit on päätettävä kalenterivuosittain.

6§ Yhdistyksen asioita hoitaa ja toimintaa johtaa yhdistyksen vuosikokouksen valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja viisi (5) muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallituksen toimikausi on vuosi alkaen huhtikuussa olevasta vuosikokouksesta. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi paikalla on kolme (3) muuta jäsentä. Hallituksen avuksi voidaan vuosikokouksessa valita toimikuntia. Hallitus voi nimetä työryhmiä. Hallituksen kokouksesta laaditaan pöytäkirja.

7§ Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

8§ Yhdistyksen tilikausi on yksi (1) kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkastajalle vähintään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9§ Yhdistys pitää vuosittain yhden sääntömääräisen vuosikokouksen. Kokouksen kutsuu koolle hallitus.
Kutsu yhdistyksen kokouksiin ilmoitetaan kylälehdessä, kylän ilmoitustauluilla tai kotipaikan sanomalehdessä viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. (lisäys 12.8.2024: kutsu julkaistaan myös kyäyhdistyksen sosiaalisen median sivuilla sekä kotisivuilla)

Ylimääräinen kokous pidetään kun yhdistyksen kokous niin päättää, tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksessa asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten jakautuessa tasan, tulee päätökseksi se, mitä puheenjohtaja kannattaa. Vaalit toimitetaan vaadittaessa suljetuin lipuin. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee arpa.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni.

10§ Yhdistyksen vuosikokous pidetään huhtikuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11§ Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään edellisen vuoden vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
7. vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio
8. määrätään jäsenmaksun suuruus seuraavalle vuodelle
9. päätetään toimikunnista ja valitaan niihin jäsenet
10. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
11. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
12. käsitellään hallituksen tai jäsenten tekemät ehdotukset
13. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

12§ Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat kylän toimintaa edistävään tarkoitukseen sekä huolehditaan arkiston ja muun aineiston säilymisestä purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.