Paikan päällä oli kymmenisen yhdistystä tai yritystä edustettuna sekä kyläyhdistyksiä ja vanhempainyhdistyksiä. Mukana oli mm. Lastusista leipuri, joka myy leipomotuotteita irtomyynnissä, Kelhosta yksi osallistuja myy maalauksia ja kynttilätaidetta, Nurmelta Villa Nurmenhelmi ja Metsä-Tappura. Muutama yhdistys oli suunnitellut arpajaisten järjestämistä. Myös leivonnaisten, vohveleiden, makkaran ja mahdollisesti hodareiden ja paellan myyntiä oltiin suunniteltu. Tilaisuudessa ehdotettiin myös mm. kasvomaalausta, piirustuskilpailua, kirpputoria (lasten tavaroita, leluja ym.) Kyläyhdistykset mainostavat myös kylällä olevia yrityksiä.
Mattilasta paikalla oli Maiju Haavisto (edusti itseään), Eeva Järvenpää (edusti näkötornin kunnostushanketta) ja Mervi Järvineva edustamassa vanhempainyhdistystä. Mattilan kylän osalta ajateltiin jakaa yritysten käyntikortteja ja/tai esitteitä ja merkitä karttaan yritysten sijainti. Myös itse kylän ja kyläyhdistyksen esittely olisi mahdollista. Mattilan lintutornin kunnostuksen hyväksi Eeva ilmoitti myytäviksi tuotteiksi linnunpöntöt, leivonnaiset ja risutyöt, joita Eeva tekee itse. Lisäksi itse projektia esitellään tapahtumassa. Maiju myy itse tekemiään koruja ja macrametöitä, jos niitä saa tehtyä pöydällisen verran. Vanhempainyhdistyksen toripöydän sisältö ja aihe jäi vielä suunniteltavaksi.
Paikka on siis Erik Ednerin tori Lempäälä-talon vieressä. Kylätori olisi klo 16:30 – 20:00. Kevätjuhla järjestetään toritoiminnan ohessa klo 17:30 – 18:30. Toripaikka on varattu klo 21 asti. Kevätjuhlaan osallistuvia oppilaista tulee olemaan noin 400 ja heidän lisäksi vanhempia, sukulaisia ja ystäviä ja tietysti muita asiakkaita. Tämä kannattaa huomioida omalla autolla liikkuessa, että parkkipaikat tulevat olemaan kortilla. Kevätjuhlan ajan istutaan rappusilla toritoiminnan sekä pöytien ollessa sijoitettuna ympyräksi torin ympärille ja riviin Lempäälä-talon eteen. Kartta alueesta saadaan myöhemmin. Toritoimintaan osallistuvilla tulee olla omat katokset, pöydät jne. Sähköä saa tarvittaessa.
Mainonta järjestäjien puolesta: LVS, Visit Lempäälä, some, julisteet. Ensin mainostetaan yleisemmin, myöhemmin mitä on myytävänä. Osallistujat mainostavat omatoimisesti eri kanavilla.
Yhteinen infosta saatu kehotus oli pyrkiä viestimään kaikille kylissä asuville ja yrittäville, että tämä kylätori on oiva mahdollisuus mainostaa kylissä olevia yrityksiä, yhdistyksiä, hankkeita, luokkaretkiä, palveluita ja toimintaa! Kylätori on todella vapaamuotoinen, mitä tulee pöytien tarjontaan eli sinne voi mennä yksityishenkilönä myymään kirpputoripöytätyylisesti omia tavaroitaan, harrastelijat voivat myydä käsitöitään tai maalauksiaan, leipomuksiaan tms. , koulut voivat mainostaa omaa toimintaansa ja 4H yrittäjät mainostaa omaansa jne. Eli kaikki on mahdollista, kunhan ensin varaa pöydän ennakkoon Heidi Rantaselta.
Kahden viikon päästä kyläkoulujen työryhmä kokoontuu ja sen jälkeen varmistuu asiat tarkemmin. Yhteyshenkilönä on Heidi Rantanen Kuokkalan koulusta. heidi.rantanen(at)lempaala.fi.